Eigene Kontakte pflegen

Für Nutzer

Persönliche Kontakte gehören nur Ihnen: Sie legen sie an, Sie ändern sie, und außer Ihnen sieht sie niemand — auch kein Administrator. Sie liegen auf dem Server und stehen deshalb auf allen Ihren Geräten zur Verfügung.

Im Portal finden Sie sie unter Kontakte („Meine Kontakte“), im Client in der Kategorie „Persönlich“.

Einen Kontakt anlegen

Öffnen Sie im Portal Kontakte.
Legen Sie einen neuen Kontakt an.
Tragen Sie mindestens „Name“ und eine Nummer ein.
Speichern Sie.

Mehr braucht es nicht. Alles Weitere ist optional.

Die Felder

Feld	Bedeutung
„Name“	Pflichtfeld, höchstens 256 Zeichen
„Firma“	die Firma des Kontakts
„Telefon“	die Hauptnummer
„Geschäftlich“, „Mobil“, „Weitere“	weitere Nummern, in der Gruppe „Weitere Nummern“
„Gruppe“	ebenfalls in der Gruppe „Weitere Nummern“
„Notiz“	freier Text, höchstens 2000 Zeichen

Jede Nummer darf höchstens 64 Zeichen lang sein.

„Telefon“ wird abgeleitet. Lassen Sie das Feld leer, setzt Phoneari beim Speichern automatisch die erste vorhandene Nummer ein — in der Reihenfolge „Geschäftlich“, dann „Mobil“, dann „Weitere“.

Mindestens eine Nummer ist Pflicht. Ist keines der vier Nummernfelder gefüllt, lässt sich der Kontakt nicht speichern; es erscheint der Fehler „Mindestens eine Nummer angeben“.

Erweiterte Optionen

In der Selbstbedienung sind einige Felder hinter „+ Erweiterte Optionen“ eingeklappt. Sie brauchen sie im Alltag nicht:

„BLF-Extension“ — Hinweis im Portal: „z. B. SIP-Klingel oder Trunk-Nebenstelle“. Dieses Feld wird bei der Namensauflösung mitverglichen.
Gruppe „Telefon-Einstellungen“ — „Line“, „Priorität“, „Ring“, „Auto-Divert“. Lassen Sie diese Felder leer, wenn Ihr Administrator nichts anderes vorgibt.
„Speed-Dial“ — ein Schalter mit Stern. Eingeschaltet erscheint der Kontakt im Client oben in der Sektion „★ Favoriten / Schnellwahl“. Siehe Schnellwahl.

Einen Kontakt ändern

Öffnen Sie den Kontakt in der Liste, ändern Sie die Felder und speichern Sie. Es gelten dieselben Regeln wie beim Anlegen: „Name“ muss gefüllt bleiben, und mindestens eine Nummer muss stehen bleiben.

Dieselben Felder gelten auch für Kontakte in Telefonbüchern — dort allerdings nur, wenn Sie Schreibrecht haben. Siehe Telefonbücher nutzen.

Einen Kontakt löschen

Gelöscht wird weich: Der Eintrag verschwindet sofort aus Ihren Listen, wird aber intern als gelöscht markiert und in diesem Zustand weiter abgeglichen. Dadurch verschwindet er auch auf Ihren anderen Geräten, sobald der Client das nächste Mal synchronisiert.

Suchen und blättern

Die Suche durchsucht Name, Nummer und Firma gleichzeitig.
Der Suchbegriff ist 1 bis 128 Zeichen lang.
Die Liste zeigt standardmäßig 50 Einträge pro Seite, höchstens 200.

Eine Obergrenze für die Zahl Ihrer Kontakte gibt es nicht.

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Woher die Kontakte kommen — die vier Quellen im Vergleich
Telefonbücher nutzen — gemeinsame Kontakte des Unternehmens
Suche und Namensauflösung — wie aus einer Nummer ein Name wird
Standard-Telefonbuch — wohin neue Kontakte standardmäßig gespeichert werden
Grenzen und Obergrenzen — alle Feldlängen auf einen Blick