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Rollen und Rechte

  • Für Nutzer
  • Für Kundenadmin
  • Für Reseller

Jedes Phoneari-Konto hat genau eine Rolle. Sie entscheidet, wo Sie nach der Anmeldung landen und was Sie dort sehen. Es gibt drei Rollen, die dieses Wiki beschreibt.

Rolle Im Portal heißt sie Einstiegs-URL Zuständig für
Nutzer Nutzer /app die eigenen Kontakte, das eigene Telefon, das eigene Konto
Kundenadmin Kundenadmin (in Listen: „Kunden-Admin“) /c/:slug ein Unternehmen — Benutzer, Nebenstellen, Telefonbücher, Einstellungen
Reseller-Admin Reseller /r/:slug die eigenen Kunden — anlegen, betreuen, Lizenzen

:slug ist die Kurzkennung Ihres Unternehmens bzw. Ihres Resellers, zum Beispiel /c/musterfirma. Sie müssen sie nicht auswendig kennen: Nach der Anmeldung leitet das Portal Sie automatisch an die richtige Stelle weiter, und die Aufrufe /c und /r ohne Kennung landen ebenfalls bei Ihrem eigenen Mandanten.

Alle Rollen melden sich an derselben Anmeldeseite an — siehe Anmelden: die drei Wege.

Die Anmeldeseite mit der Überschrift „Mit Anmelde-Code anmelden“ und dem Hinweis „Wir senden dir einen einmaligen 6-stelligen Code per E-Mail.“, darunter das Feld E-Mail und die Schaltfläche „Code anfordern“. Darunter aufgeklappt der Passwort-Weg mit den Feldern E-Mail und Passwort, dem Link „Passwort vergessen?“ und der Schaltfläche „Anmelden“.
Für alle drei Rollen dieselbe Seite. Wohin es danach geht, entscheidet die Rolle des Kontos — nicht der gewählte Anmeldeweg.
Nutzer Kundenadmin Reseller-Admin
Eigene Kontakte pflegen ja ja ja
Zugewiesene Telefonbücher lesen ja ja ja
Eigene Nebenstelle einsehen („Mein Telefon“) ja ja ja
Eigene Sitzungen einsehen und beenden ja ja ja
Support-Ticket erstellen ja ja ja
Benutzer des Unternehmens anlegen und ändern nein ja ja
Nebenstellen anlegen und zuweisen nein ja ja
Telefonbücher anlegen und Zugriff vergeben nein ja ja
Blocklist pflegen nein ja ja
Firmenweite Einstellungen (PBX-Host, Client-Standards) nein ja ja
Statistik des Unternehmens nein ja ja
Sitzungen des Mandanten einsehen nein ja ja
Kunden anlegen nein nein ja
Kundenadmins einsetzen nein ja ja
Weitere Reseller-Admins verwalten („Mein Team“) nein nein ja
Lizenzen und Abrechnungsänderungen nein nein ja

Nutzer sehen ausschließlich ihre eigenen Daten. Der Bereich /app ist reine Selbstbedienung: Kontakte, Telefonbücher (lesend, soweit zugewiesen), Mein Telefon, Meine Statistik, Mein Konto, Sitzungen, Support.

Kundenadmins verwalten genau ein Unternehmen — ihr eigenes. Sie sehen keine anderen Mandanten. Ein Kundenadmin kann weitere Kundenadmins ernennen, indem er beim Anlegen oder Ändern eines Benutzers die Rolle „Admin“ wählt.

Reseller-Admins verwalten alle Kunden, die zu ihrem Reseller gehören — und ausschließlich diese. Sie legen neue Kunden an und arbeiten in der Kundenansicht über die Reiter Benutzer, Nebenstellen, Telefonbücher, Blocklist, Statistik und Einstellungen. Damit können sie für ihre Kunden alles tun, was ein Kundenadmin tun kann.

Eine Rolle wird nicht von Ihnen selbst gewählt, sondern von der jeweils übergeordneten Stelle vergeben: Kundenadmins vergeben die Rollen „Nutzer“ und „Admin“ innerhalb ihres Unternehmens, Reseller-Admins zusätzlich die Admins ihrer Kunden und ihr eigenes Team. Was das im Alltag bedeutet, steht in Benutzer anlegen und Mein Team.

Und der Betreiber?

Oberhalb der Reseller gibt es noch die Rolle des Plattform-Betreibers. Sie ist für den Betrieb der Plattform selbst zuständig und in diesem Wiki bewusst nicht beschrieben — das Wiki richtet sich an Nutzer, Kundenadmins und Reseller.