Das Anruf-Fenster

Für Nutzer
Gilt für Beide Betriebsarten

Bei jedem Anruf blendet Phoneari ein kleines Fenster in einer Bildschirmecke ein — unabhängig davon, ob das Hauptfenster gerade offen ist. Es zeigt, wer anruft, und trägt die Schaltflächen, die Sie in diesem Moment brauchen.

Was das Fenster zeigt

Von oben nach unten: das Bild oder die Initialen des Anrufers, der Name, die Statuszeile und — wenn ein Name aufgelöst werden konnte — zusätzlich die Rufnummer.

Die Statuszeile nennt genau einen Zustand:

Situation	Text
Es klingelt herein	„Eingehender Anruf“
Eingehender Anruf wird verbunden	„Verbinde…“
Sie rufen an, es klingelt	„Wählt…“
Gespräch steht	„Verbunden“ — dahinter die Dauer, z. B. „Verbunden · 01:23“
Gespräch gehalten	„Gehalten“
Gespräch beendet	„Beendet“

Den Namen sucht Phoneari in dieser Reihenfolge: Ihre eigenen Kontakte, dann ein angebundenes externes Verzeichnis, dann der von der Gegenstelle mitgelieferte Name, sonst bleibt es bei der Rufnummer. Mehr: Suche und Namensauflösung.

Welche Schaltflächen erscheinen

Situation	Schaltflächen
Eingehender Anruf, es klingelt	„Annehmen“ (grün) · „Ablehnen“ (rot)
Ausgehender Anruf, es klingelt noch	„Auflegen“ (rot)
Gespräch läuft oder ist gehalten	„Halten“ bzw. „Fortsetzen“ · „Auflegen“ (rot)
immer	ein kleines × oben — „Popup schließen (Anruf läuft weiter)“

Das × blendet nur das Fenster aus; der Anruf läuft weiter. Für denselben Anruf erscheint es danach nicht wieder — ein neuer Anruf bringt es aber zurück.

Wo es erscheint und wie es sich verhält

Es liegt in einer Ecke des Hauptbildschirms, standardmäßig unten rechts, mit etwas Abstand zum Rand.
Es liegt über anderen Fenstern, auch über Vollbild-Programmen.
Es nimmt Ihnen nie den Fokus weg: Sie können weitertippen, während es erscheint.
Sie können es mit der Maus an eine andere Stelle ziehen.
Die Größe ist fest (klein oder mittel), nicht frei skalierbar.

Was Sie einstellen können

Unter Einstellungen → Allgemein, Abschnitt „Anruf-Popup“ („Kompaktes Popup bei ein- und ausgehenden Anrufen — Position, Größe und Verhalten nach Annahme.“):

Einstellung	Auswahl	Standard
„Anruf-Popup anzeigen“	an / aus	an
„Position“	„Oben links“, „Oben rechts“, „Unten links“, „Unten rechts“	Unten rechts
„Größe“	„Klein“, „Mittel“	Klein
„Nach Annahme“	„Anzeigen lassen“, „Ausblenden“	Anzeigen lassen
„PC klingelt im Tischtelefon-Modus mit“	an / aus	aus
„Kontaktnamen statt Nummer anzeigen“	an / aus	an
„Schriftgröße“	„Klein“, „Normal“, „Groß“	Normal
„Symbolgröße“	„Klein“, „Normal“, „Groß“	Normal

Darunter zeigt ein Block „Vorschau“ einen Beispielanruf mit Ihren aktuellen Einstellungen.

Der Klingelton bleibt. Schalten Sie das Fenster ab, klingelt Phoneari weiterhin, das Fenster bleibt nur verborgen. So steht es auch im Hinweistext: „Bei deaktiviertem Popup klingelt es weiterhin, das Fenster bleibt aber verborgen.“

„PC klingelt im Tischtelefon-Modus mit“

Im Tischtelefon-Modus klingelt standardmäßig nur das Telefon. Wollen Sie, dass der Rechner zusätzlich einen Klingelton abspielt, schalten Sie diesen Punkt ein.

Nach dem Gespräch: Name für eine unbekannte Nummer

Haben Sie mit einer Nummer gesprochen, zu der Phoneari keinen Kontakt kennt, verwandelt sich dasselbe Fenster nach dem Auflegen in eine kurze Abfrage:

Kopfzeile: „Name für <Nummer> eingeben“
ein Eingabefeld mit dem Platzhalter „Name…“
eine Countdown-Zeile „Schließt in 10s“
die Knöpfe „Speichern“ und „Verwerfen“

Enter speichert, Esc verwirft. Sobald Sie ins Feld klicken oder tippen, startet der Countdown neu. Der Kontakt landet im eingestellten Standard-Telefonbuch — siehe Standard-Telefonbuch.

Steuern lässt sich das unter Einstellungen → Allgemein, Abschnitt „Unbekannte Nummern“: der Schalter „Nach Namen für unbekannte Nummer fragen“ (Standard: an) und „Automatisch schließen nach“ mit den Werten 5, 10, 15, 20 oder 30 Sekunden (Standard 10).

Ausführlich: Abfrage bei unbekanntem Anrufer.

Wenn es nicht klappt

Es klingelt, aber kein Fenster erscheint → „Anruf-Popup anzeigen“ ist aus, oder ein Administrator hat es gesperrt: Zentral vorgegebene Einstellungen.
Im Tischtelefon-Modus klingelt der PC nicht → Das ist der Standard; schalten Sie „PC klingelt im Tischtelefon-Modus mit“ ein.
Das Fenster erscheint auf dem falschen Bildschirm → Es sitzt immer in einer Ecke des Hauptbildschirms. Ziehen Sie es mit der Maus um, oder ändern Sie die Ecke.
Ein Anruf blitzt kurz auf und verschwindet wieder → Möglicherweise steht die Nummer auf einer Sperrliste: Blockierte Anrufe.
Alles andere: Erste Prüfschritte