Client-Einstellungen
- Für Nutzer
- Gilt für Beide Betriebsarten
Die Einstellungen erreichen Sie über den untersten Eintrag der Navigation. Die Seite trägt die Überschrift „Einstellungen“ und die Unterzeile „Audio, Klingelton, Tastenkürzel, Kontakteinstellungen und Konto an einem Ort.“
Links stehen acht Reiter, in dieser Reihenfolge:
Allgemein · Audio · Klingelton · Tastenkürzel · Kontakteinstellungen · Telefonbücher · Konto · Info
Allgemein
Abschnitt betitelt „Allgemein“Der größte Reiter. Acht Abschnitte:
| Abschnitt | Was Sie dort einstellen |
|---|---|
| „Erscheinungsbild“ | „System folgen“, „Hell“ oder „Dunkel“ |
| „Schriftgröße / Zoom“ | Skaliert die ganze Oberfläche; Standard 90 %, Schieber und die Tasten − / + |
| „Akzentfarbe“ | Vorgaben wie „Mint (Marke)“, „Blau”, „Violett“ … oder „Eigene Farbe“ |
| „Start & Tray“ (macOS: „Start & Menüleiste“) | „Mit Windows starten“ bzw. „Mit dem System starten“ und „Beim Minimieren in den Tray“ |
| „Anruf-Popup“ | Anzeigen, Position, Größe, Verhalten nach Annahme, Schrift- und Symbolgröße → Das Anruf-Fenster |
| „Unbekannte Nummern“ | „Nach Namen für unbekannte Nummer fragen“ und „Automatisch schließen nach“ |
| „Anruf-Links & Diagnose“ | „Phoneari als Standard für Anruf-Links“ und „Fehler- und Diagnosedaten zur Weiterentwicklung übermitteln“ — laut Beschreibung „Optionale Funktionen — beide standardmäßig aus.“ |
| „Sprache“ | Zurzeit fest „Deutsch“; „Weitere Sprachen in einer späteren Version.“ |
Die Akzentfarbe färbt aktive Reiter, Auswahl und Hervorhebungen. Die Annehmen- und Auflegen-Knöpfe bleiben bewusst grün und rot.
Zwei Abschnitte: „Mikrofon“ (Geräteauswahl und Pegeltest) und „Lautsprecher“ (Geräteauswahl und Testton). Im Tischtelefon-Modus zeigt der Reiter stattdessen nur einen Hinweis, dass die Auswahl dort keine Wirkung hat.
Ausführlich: Audio einrichten.
Klingelton
Abschnitt betitelt „Klingelton“Drei Abschnitte:
- „Klingelton“ — die mitgelieferten Töne und eigene Dateien („Eigene Datei hinzufügen…“), jeweils mit Vorhören
- „Lautstärke“ — Schieber; Standard 70 %. Tonproben verwenden dieselbe Lautstärke.
- „Ausgabegerät“ — auf welchem Gerät geklingelt wird; Standardauswahl „Wie Sprach-Lautsprecher (Audio-Tab)“
Siehe Audio einrichten.
Tastenkürzel
Abschnitt betitelt „Tastenkürzel“Ein Abschnitt „Globale Tastenkürzel“ mit den fünf Aktionen „Annehmen“, „Auflegen“, „Stummschalten“, „Halten“ und „Schnellwahl“. Jede Zeile hat einen Schalter, ein Tastenfeld zum Neubelegen und bei Abweichung einen Knopf „Standard“.
Ausführlich: Tastenkürzel.
Kontakteinstellungen
Abschnitt betitelt „Kontakteinstellungen“| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| „Kontakt-Anzeigeformat“ | „Nur Name“, „Firma | Name“, „Name | Firma“, „Nur Firma“ — mit Live-Vorschau |
| „Standard-Telefonbuch für neue Kontakte“ | Wohin neue Kontakte standardmäßig gehen → Standard-Telefonbuch |
| „Darstellung“ | „BLF-Status anzeigen“, „Nummer unter dem Namen anzeigen“, „Kachelgröße“ |
| „Kurzwahl-Reihenfolge“ | Reihenfolge der Schnellwahl-Kacheln per Ziehen → Schnellwahl |
| „Gesperrte Nummern“ | Ihre persönliche Sperrliste → Blockierte Anrufe |
Das Anzeigeformat gilt laut Beschreibung für „Schnellwahl, Anrufliste und im eingehenden Anruf“.
Telefonbücher
Abschnitt betitelt „Telefonbücher“| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| „Synchronisierte Telefonbücher“ | Die vom Server zugewiesenen Bücher, Knopf „Jetzt synchronisieren“ |
| „Automatische Synchronisation“ | Feld „Automatische Synchronisation alle (Minuten)“, mindestens 5. „Änderung greift nach App-Neustart.” |
| „Externe Telefonbücher“ | Eigene CTI-Verzeichnisse per Link — Felder „Name“ und „URL“, Knöpfe „Hinzufügen“ und „Alle synchronisieren“ |
| „Lokale Outlook-Kontakte“ | Nur Windows → Outlook-Kontakte einbinden |
Bekommen Sie ein Telefonbuch zugewiesen, erscheint es hier von selbst. Wo Kontakte sonst noch herkommen: Woher die Kontakte kommen.
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| „Angemeldet“ | Wer an diesem Gerät angemeldet ist, Zeile „Mein Modus: …“, Knopf „Abmelden” |
| „Mein Konto im Browser“ | Knopf „Nutzer-Portal öffnen“ — Profil, Passwort, Zwei-Faktor und Sitzungen verwalten Sie im Portal |
| „Meine Daten“ | Knopf „Meine Daten herunterladen“ (JSON) → Meine Daten |
| „Telefon-Modus“ | „Softphone (SIP)“ oder „Tischtelefon“ → Tischtelefon oder Softphone |
| „Status“ bzw. „Tischtelefon“ | Verbindungsstatus der Registrierung — bzw. der Hinweis, dass das Tischtelefon zentral verwaltet wird |
Beim Abmelden fragt Phoneari nach: „Von diesem Gerät abmelden? — Du wirst zur Anmeldung zurückgeführt und musst dich neu anmelden.“
Der letzte Reiter fasst Verbindung, Abgleich, Updates, Support und Rechtliches zusammen:
- „Verbindung“ — als wer und mit welcher Rolle Sie angemeldet sind
- „Synchronisation“ — Zustand „Bereit“, „Synchronisiere…“ oder „Fehler“, dazu „Letzter Abgleich: …“ und „Jetzt synchronisieren“
- „Updates“ — Update-Kanal, automatische Installation, Frist und „Nach Updates suchen“ → Updates und Kanäle
- „Funktion wünschen“ — Knopf „Funktion vorschlagen“
- „Support“ — „Support-Ticket erstellen“ und „Meine Tickets“ → Support kontaktieren
- „Rechtliches“ — Links zu AGB, Datenschutzerklärung und Impressum → Rechtliches
Ganz unten steht die installierte Fassung: „Phoneari Version <x.y.z>“. Diese Nummer nennen Sie am besten mit, wenn Sie den Support kontaktieren.
Wenn etwas nicht einstellbar ist
Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht einstellbar ist“- Ein Schalter ist grau und trägt ein Schloss → Zentral vorgegebene Einstellungen
- Der Reiter „Audio“ zeigt nur einen Hinweis → Sie sind im Tischtelefon-Modus; dort läuft der Ton über das Telefon.
- Eine Einstellung springt nach dem Neustart zurück → Sie wird zentral gesetzt, siehe oben.
- Alles andere: Erste Prüfschritte